Skip to content
Среда, Май 23, 2018

Инструкция по работе в ацк финансы

У нас вы можете скачать книгу инструкция по работе в ацк финансы в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Обновить - используется для обновления списка записей. Открыть - используется для просмотра и редактирования записи. Создать - вызывает форму создания новой записи. Создать с копированием - вызывает форму создания новой записи с заполненными полями. Копирование полей осуществляется из выделенной в списке записи.

Сбросить фильтр - нажатие кнопки осуществляет возврат к настройкам по умолчанию. При отсутствии доступного бюджета на текущий год указывается доступный пользователю бюджет за наиболее поздний финансовый год.

Поле доступно для редактирования. При скрытии панели фильтрации с установленными значениями под Панелью инструментов отображаются наименования заполненных полей-фильтров. Печать документа - при нажатии на кнопку выделенный в списке документ выводится на печать. Печатная форма документа представляет собой Excel-лист.

Подсчет итогов - кнопка используется, если в списке содержится более записей. Показать строки - с помощью кнопки выбирается режим просмотра многострочных документов.

При нажатии на кнопку в списке отобразятся строки многострочных документов, подсчет итогов будет осуществляться по строкам режим строк. Кнопка примет вид Показать документы.

При повторном нажатии многострочные документы отразятся одной строкой, подсчет итогов будет осуществляться по документам режим шапки. Кнопка примет вид Показать строки. Настроить список - при нажатии на кнопку открывается окно настройки списка колонок для отображения записей:. В списке Доступные колонки выделяются колонки, которые необходимо отобразить.

Под панелью инструментов находится Панель фильтрации , которая становится доступной при нажатии на кнопку панели инструментов. На Панели фильтрации располагаются поля, по которым можно осуществить фильтрацию списка.

В полях-фильтрах вводятся данные, по которым осуществляется фильтрация. В зависимости от типа поля значение может заполняться:. При ручном вводе данных в поля с КБК и датами осуществляется проверка наличия введенного значения в справочнике. Если проверка не прошла, значение выделяется красным; если проверка прошла, значение остается черным. В форме выбора даты выбирается необходимое значение. Для применения фильтрации после заполнения полей-фильтров нажимается кнопка Применить или:.

Для каждого пользователя по разделам дерева навигации автоматически запоминаются последние установки фильтрации и применяются при повторном открытии. В нижней части панели фильтрации находится Фильтр по контексту, который используется для быстрого поиска записи в списке по заданному тексту для определенного поля. Для осуществления поиска нажимается кнопка Применить или. Поиск не осуществляется, если списочное поле По полю не заполнено.

Применяется в случаях, когда необходимо неоднократно использовать панель фильтрации с определенными значениями фильтров. Для сохранения настройки панели фильтрации в поле Профиль фильтра вводится названия профиля и нажимается кнопка. Настройка панели фильтрации сохранится и будет доступна для выбора в раскрывающемся списке поля Профиль фильтра. Для применения сохраненного Профиля фильтра в раскрывающемся списке поля Профиль фильтра выбирается название профиля и нажимается кнопка Применить или.

Для удаления профиля фильтра в раскрывающемся списке поля Профиль фильтра выбирается название профиля и нажимается кнопка. Список записей представляет собой таблицу, в которой содержатся записи с данными объектов системы: Колонки Списка записей представляют собой поля объектов, по которым осуществляется вывод информации в списке. Сортировка записей осуществляется по выбранному полю.

В заголовке поля при помощи кнопок выбирается тип сортировки: Сортировка становится недоступной для списка записей с количеством строк, превышающим Для возможности сортировки записей необходимо настроить фильтрацию строк таким образом, чтобы количество записей было менее Выбор записи в Списке записей осуществляется выделением записи левой кнопкой мыши или установкой отметки в поле перед записью. Для выделения нескольких записей устанавливаются отметки перед необходимыми записями.

Для выделения всех записей отметка устанавливается в заголовке поля. Для снятия выделения осуществляется повторное выделение записей. В нижней части списка находится Область итогов списка , в которой могут подводиться итоги по:. Для просмотра итогов на панели инструментов нажимается кнопка. Для работы с электронным документом ЭД в дереве навигации выбирается необходимый раздел Исполнение - Исполнение бюджета - Исполнение расходов-Заявки на оплату расходов.

Для просмотра документа на панели инструментов нажимается кнопка или на выделенной записи выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши, или в списке нажимается правая кнопка мыши и выбирается действие Открыть:.

Для создания нового документа нажимается кнопка , для создания нового документа с копированием -. Откроется окно просмотра или редактирования ЭД. Пока открыто окно документа, работа со списком документов становится недоступной.

Поля документов заполняются аналогично полям списка фильтрации, размер окна документа можно изменять. Для обработки документа в контекстном меню кнопки выбирается действие. Связи между документами - используется для просмотра связей между. Отменить действия - отменяет выполненные действия с момента последнего сохранения документа. Печать - используется для вывода печатной формы документа. Присоединенные файлы - используется для просмотра присоединенных файлов и добавления новых. Только для универсальных документов.

При нажатии кнопки открывается окно просмотра присоединенных файлов:. Становится активной после подписания документа ЭЦП. Если документ находится в доступном для редактирования статусе, становятся доступными кнопки Применить , ОК и Отмена. Для сохранения изменений без закрытия окна документа нажимается кнопка Применить , для сохранения документа с закрытием - ОК , для закрытия окна без сохранения - Отмена. Для обработки документа без его открытия в списке записей правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню строки, в котором выбираются доступные действия:.

Для работы со справочниками в дереве навигации выбирается необходимый раздел и справочник. Справочники доступны только для просмотра, за исключением справочника Идентификаторы платежа , который доступен для редактирования. Для просмотра документа на выделенной записи выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши или в списке нажимается правая кнопка мыши или выбирается действие Открыть или на панели инструментов нажимается кнопка.

Для скрытия Дерева навигации нажимается кнопка в верхней части дерева рисунок 3. Рисунок 3 Скрытие дерева навигации. При выборе объекта дерева навигации в Рабочей области отражаются функциональные элементы работы с объектом: Для каждого пользователя системы сохраняются все настройки рабочей области для объектов, выбранных из дерева навигации, а именно, видимость панели фильтрации, значения фильтров, размер области фильтра и области списка, состав и порядок колонок, сортировка по колонке Панель инструментов В верхней части находится Панель инструментов для работы с объектами.

На панели могут располагаться следующие функциональные кнопки. Обновить используется для обновления списка записей. Открыть используется для просмотра и редактирования записи. Создать вызывает форму создания новой записи. Создать с копированием вызывает форму создания новой записи с заполненными полями.

Копирование полей осуществляется из выделенной в списке записи. Сбросить фильтр нажатие кнопки осуществляет возврат к настройкам по умолчанию. Для списков документов по умолчанию заполняются поляфильтры: Бюджет - бюджет самого верхнего уровня, доступный для пользователя на текущий финансовый год. При отсутствии доступного бюджета на текущий год указывается доступный пользователю бюджет за наиболее поздний финансовый год. Поле доступно для редактирования.

Печать документа при нажатии на кнопку выделенный в списке документ выводится на печать. Печатная форма документа представляет собой Excel-лист. Подсчет итогов кнопка используется, если в списке содержится более записей. Показать строки с помощью кнопки выбирается режим просмотра многострочных документов.

При нажатии на кнопку в списке отобразятся строки многострочных документов, подсчет итогов будет осуществляться по строкам режим строк. Кнопка переключиться примет вид Показать документы. При повторном нажатии многострочные документы отразятся одной строкой, подсчет итогов будет осуществляться по документам режим шапки.

Кнопка примет снова вид Показать строки. Настроить список при нажатии на кнопку открывается окно настройки списка колонок для отображения записей рисунок 5. Рисунок 5 Окно настройки списка колонок В списке Доступные колонки выделяются колонки, которые необходимо отобразить. Панель фильтрации по умолчанию в рабочей области скрыта.

Под панелью инструментов находится Панель фильтрации, которая становится доступной при нажатии на кнопку панели инструментов. На Панели фильтрации располагаются поля, по которым можно осуществить фильтрацию списка. В полях-фильтрах вводятся данные, по которым осуществляется фильтрация. В зависимости от типа поля значение может заполняться: Проверка осуществляется после перехода в другое поле.

Для каждого пользователя по разделам дерева навигации автоматически запоминаются последние установки фильтрации и применяются при повторном открытии Поиск по контексту В нижней части панели фильтрации находится Поиск по контексту, который используется для быстрого поиска записи в списке по заданному тексту для определенного поля рисунок 7.

Для очистки Фильтра по контексту на необходимо нажать кнопку Профиль фильтра Профиль фильтра используется для хранения вариантов настройки панели фильтрации рисунок 8. Рисунок 8 Профиль фильтра Для сохранения настройки панели фильтрации в поле Профиль фильтра вводится названия профиля и нажимается кнопка.

Настройка панели фильтрации сохранится и будет доступна для выбора в раскрывающемся списке поля Профиль фильтра. В результате к списку записей будет применен фильтр в соответствии с заданными значения профиля. Для удаления профиля фильтра в раскрывающемся списке поля Профиль фильтра выбирается название профиля и нажимается кнопка Список записей Список записей представляет собой таблицу, в которой содержатся записи с данными объектов системы: Колонки Списка записей представляют собой поля объектов, по которым осуществляется вывод информации в списке.

Сортировка записей осуществляется по выбранному полю. В заголовке поля при помощи кнопок убыванию. Сортировка становится недоступной для списка записей с количеством строк, превышающим Для возможности сортировки записей необходимо настроить фильтрацию таким образом, чтобы количество записей было менее Для выделения нескольких записей устанавливаются отметки перед необходимыми записями.

Для выделения всех записей отметка устанавливается в заголовке поля. Для снятия выделения осуществляется повторное выделение записей. В открывшемся списке документов можно просмотреть, редактировать или создавать новые документы. Для просмотра документа на панели инструментов нажимается кнопка или на выделенной записи выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши, или в списке нажимается правая кнопка мыши и выбирается действие Открыть.

Рисунок 9 Использование контекстного меню для входа в режим редактирования документа Для создания нового документа нажимается кнопка, для создания нового документа с копированием редактирования ЭД..

Пока открыто окно документа, работа со списком документов становится недоступной. Поля документов заполняются аналогично полям списка фильтрации, размер окна документа можно изменять. В нижней части документа находятся следующие кнопки. Кнопка статуса на кнопке отображается текущий статус документа.

Для обработки документа в контекстном меню кнопки выбирается действие. Связи между документами используется для просмотра связей между документами. При нажатии на кнопку на экране откроется окно просмотра списка связанных документов.

Отменить действия отменяет выполненные действия с момента последнего сохранения документа. Печать используется для вывода печатной формы документа. При нажатии кнопки открывается окно просмотра присоединенных файлов рисунок ЭП кнопка просмотра электронных подписей документа, становится активной после подписания документа ЭП. Для обработки документа без его открытия в списке записей правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню строки, в котором выбираются доступные действия рисунок Рисунок 11 Контекстное меню с доступными действиями над документами 1.

Работа со справочниками Для работы со справочниками в Дереве навигации выбирается необходимый раздел и справочник.

На панели справочников располагаются стандартные функциональные кнопки. Для просмотра документа на выделенной записи выполняется двойной щелчок левой кнопкой мыши или в списке нажимается правая кнопка мыши или выбирается действие Открыть или на панели инструментов нажимается кнопка. Для создания новой записи нажимается кнопка, для создания новой записи с копированием.

Пока открыто окно справочника, работа со списком записей становится недоступной. Поля записи справочников заполняются аналогично полям списка фильтрации Работа с отчетами Для работы с отчетами в Главном меню выбирается соответствующая отчетная форма рисунок Меню - Рабочий стол - Бюджет по умолчанию. Исполнение Исполнение бюджета Исполнение расходов Заявки на оплату расходов.

Номер документа присваивается системой автоматически имеется возможность редактирования. Дата документа дата операционного дня.

Дата регистрации присваивается системой автоматически. Предельная дата исполнения не более 10 дней со дня регистрации. ИНН, Наименование заполняются автоматически из справочника организаций согласно настройкам доступа.

КПП заполняется автоматически из справочника организаций. Счет выбираем лицевой счет из списка доступных счетов организации. БИК заполняется автоматически после выбора счета. Банк заполняется автоматически после выбора счета.

УФК заполняется автоматически после выбора счета. Счет УФК заполняется автоматически после выбора счета. ИНН выбираем, получателя из справочника организаций. Для удобного поиска получателя в справочнике необходимо использовать фильтры и действовать следующим образом рисунок Рисунок 16 Справочник счетов организации.

После ввода реквизитов необходимо выбрать организацию из локального справочника через панель фильтрации с установленным параметром Отображать локальные.

Рисунок 18 Выбор организации, внесенной в локальный справочник. После копирования очень важно внимательно проверить и при необходимости исправить поля документа: Для эффективной работы со справочником рекомендуем настроить список отображающихся колонок. После этого необходимо выбрать документ-обязательство поля строки росписи заполнятся автоматически за исключением суммы. Вид платежа поле не заполняется. Вид операции 1 платежное поручение. Вид операции по ЛС поле не заполняется.

Очередь поле не заполняется. Расходная классификация выбирается только в случае оформления платежных документов на возврат средств, полученных от казенных учреждений.

Далее необходимо заполнить назначение платежа доступно для редактирования вне зависимости от выбранной вкладки документа. Если какие-то обязательные поля будут не заполнены, либо заполнены с ошибкой, система выдаст соответствующее сообщение.

В этом статусе возможно редактирование реквизитов и проверка документа при сохранении внесенных изменений. В случае необходимости можно подписывать документы списком. Рисунок 35 - Окно редактирования ЗОР после подписания ЭП Нажав на эту кнопку можно увидеть, кто, когда, и каким сертификатом подписал данный документ рисунок Документ считается подписанным, если имеет только две валидные прошедшие проверку подписи.

Если в подписанном документе обнаружена неточность, то он удаляется и создается новый, исправленный документ. Далее платежное поручение отправляется в банк. После чего браузер начнет закачивание печатной формы документа в электронном виде файл в формате. Данное поле обязательно для заполнения в случае отправки документов от централизованной бухгалтерии далее ТЦБ.

Отправитель заполняется из справочника организаций, необходимо указать учреждение, которое отправляет документы.

Каждый подтверждающий документ должен быть сформирован в виде отдельного файла. При сканировании одной страницы, размер файла не должен превышать Кбайт. Допускается отправка в формате jpeg только одной страницы.